【质量分享】员工质量意识是影响产品质量的关键

科技工作者之家 2020-05-29

来源:广东省质量协会



质量官·有话说



众所周知,产品的质量关乎企业生存和发展的重要因素之一;然而影响产品质量的重要因素就是员工的质量意识人的意识取决于人的行为,人的行为决定工作质量,也就决定了产品质量。
在一个企业里,员工的知识层次、认识深度、日常习惯都大不相同,当然质量意识也就相差甚远了。那么要想提高员工质量意识就是要加深他们对质量的认识深度,改变他们的不良习惯。 以下几点可以帮助我们逐渐改善我们薄弱的质量意识。



 提高员工素质 


知识的重要性是不可替代的一些技能岗位(直接影响产品质量的岗位)的人员在文化层次上要有一定的要求,并具备一定的知识,且理解能力和接受能力相对就要强一些,这对于提高他们的质量意识也就比较容易些了。



 加强员工培训 


◎ 做好新员工入职培训,奠定良好基础

近几个月,车间员工的流动率逐步增加,虽然也在不断引进新员工,但由于对新员工的关心度不够,刚进入一个新的环境缺少重视,也就导致了大部分员工在刚进入公司就有了退缩的想法。
 我把新员工分为两种:一种是刚毕业的学生,他们刚步入社会,没有任何实践经验;另一种是经历丰富的前辈们,他们是在社会上经历了许多风吹雨打,一步一步走过来的。 面对这些新员工,培训是至关重要的。有句话总结得很好:培养一种良好的习惯比纠正一种坏习惯要轻松得多新员工培训也应该做好以下“四个阶段”:

Part.1



首先是入职培训,在新员工正式报到时,向员工介绍公司一些发展及主要产品,让员工对公司有一个大概的了解,并为他们进行相关知识的培训,如:产品的基本知识,质量的重要性、产品的相关标准、车间规章制度、厂规厂纪、相关法律法规等。



Part.2


其次就是岗前培训,上岗之前对员工进行意识和专业知识的培训。新员工没有从事过相关工作,对产品的认知度较低,必须进行规范的操作培训,这是关键的一步。上岗之前让员工了解自己所在岗位的操作方法,而部门主管也需评价员工是否真的具备在该岗位作业的能力。



Part.3



然后是在岗培训,在岗培训是非常重要的一步,虽然员工具备了在该岗位作业的能力,但我们仍要持续不断的对员工进行岗位技能培训,以提高员工的综合技能,提高工作效率,同时也能保证产品的品质。 据观察,目前的操作培训都是“师傅带徒弟”的模式,师傅的重要性是不言而喻的,他直接影响到学徒的学习质量和学习进度。所以师傅就要选用岗位操作技能最强、操作最规范的员工来担任,让新员工从一开始就养成良好的习惯,然后再慢慢地影响另外一些老员工。



Part.4


最后是加深和巩固阶段。当新员工实习了一段时间后,对产品有一定的认知度时,再结合生产实际进行理论培训,这样可以让新员工更容易理解,这时新员工也就可以独立作业了,他不再是一个“破坏者”,他可以帮助我们搞好生产,提高工作效率及产品品质。

◎ 抓好质量培训考核,提高员工重视程度
有些公司大大小小的培训也有不少,但往往培训效果不好,对员工的触动较小,究其原因,主要是部分员工不重视学习,学习流于形式。
培训时注意力不集中,大概是培训方式不够吸引人吧,这是公司管理员所要检讨的。我们不仅仅是要培训员工,更要让自己对所培训的内容渗透到每一位员工脑海里,加深员工对培训知识的认识,这样培训的效果才会更好。
最重要的一点是培训教材要简单易懂、图文并茂和培训氛围,氛围对培训来说至关重要,整个培训过程中只有主讲人在说,没有和员工互动,最终达不到我们培训的效果和目的。
培训对我们来说也是一个学习的机会,为什么我们员工都不关注呢?归根究底还是心态的问题。或许是我们在工作上有太多的不顺心,我们没有精力把时间花在学习上;或许是我们年纪大了,心想自己也学不到什么东西了;或许是我们压根就觉得自己什么都懂,觉得培训对我们来说完全没有必要……
我想大部分员工都会有这样的想法吧。这说明我们管理员对员工的关注不多,没有从根本上了解问题的源头,既然培训没有效果,那就要改变策略。经常抽时间和员工聊聊天,你会发现其实员工比我们知道的都多,发现的问题也比我们更快,员工的每句话都代表着他们的心声,我们要重视员工的每一个意见,他们是我们公司发展的根基,根基不坚固,又谈何发展呢?
我们可以通过培训考核,促使员工集中精力,认真听课,做好笔记。每次培训后都要进行考试,然后对考核不合格的员工进行再培训,不合格者进行换岗。通过这种方式,提高员工对培训的重视程度,同时加强培训效果。

◎ 不断对员工灌输质量意识
主管是生产车间最基层的管理人员,大部分时间是在生产第一线,他们可以发现很多不规范行为。现场抓到不规范行为的一定要当场指正,并在班前或班后进行通报,让员工意识到此行为的危害性,防止类似行为再次发生。 对于当日产品质量状况及生产情况,也要及时告知员工,当发生不合格时,或许员工会提出许多管理人员不知晓的现象或更好的建议,这有助于分析问题和采取相应的措施,同时也会增强员工参与质量管理的积极性。所谓“当局者迷旁观者清”,员工其实比我们更能看清问题的本质。



 加强管理者质量意识 


“没有不合格的员工,只有不合格的管理者”。这句话说明了管理者意识的重要性。基层管理人员就是生产队伍的指路人,员工按照管理人员指明的方向前进。如果我们对一些违规现象视而不见,不制止、不纠正,员工就会逐步淡化质量意识,违规现象就会不断增加。
 通常人们都知道,一只狮子率领一群绵羊可以打败一只绵羊率领的群狮。这个比喻很有意思,在体力上后者要强过前者百倍不止,但我们不要忘记的是占据前者思想的是狮子勇往直前、所向披靡的王者风范,而后者其实早已退化成一群披着狮皮的“绵羊”。 由此看出领导的作用是强大的,质量意识的加强应是自上而下的。管理者的意识和行为对员工会起到潜移默化的作用。我们应该把确保产品质量当成一种责任和使命,而不仅仅是为了完成考核指标。 作为一名管理者,团队的士气非常重要,而士气取决于管理者。如果管理者每天以一个精神抖擞的面貌出现在团队面前,我想那一定是一个很强大的队伍;相反,如果管理者每天垂头丧气,没有一点斗志,试想你又如何带动一个团队去跟你战斗呢?



 质量考核与激励机制 


质量的重要性靠什么来体现?加大质量考核力度,加大奖罚额度。对于工作质量好的员工,就应该大张旗鼓地奖励;对于工作质量差的员工,理所当然应受到惩罚。如果说,干好干坏没什么差别,或者差距太小,就不能体现质量的重要性,就不能增强员工的重视度。

 

好的意见或建议,都应该给予物质激励和精神激励,这样才能充分调动员工的积极性,真正做到全员参与质量管理,从而进一步提高质量意识。

 

有些公司品质奖罚制度和车间管理制度陆续出台,但执行力度很差,管理员在执行上没有落实到位。员工做错了就是做错了,并没有对员工进行相关的培训。一个人做错了总要让他知道错在哪里,一味地处罚对改善没有任何帮助。当我们发现员工做错的时候,不是一味地指责,我们管理员有没有检讨自己的工作,员工犯错我们要去纠正,但员工一再地犯同样的错误那就是我们的失职了。


质量意识是一个企业从领导决策层到每一个员工对质量和质量工作的认识和理解,这对质量行为起着极其重要的影响和制约作用。质量决定品牌,品牌决定企业的发展前景,而员工的质量意识又决定了产品的质量。

 

因此,转变和提高员工的质量意识将是一项重要的、长期的工作。我们要把质量意识灌输进员工的脑子,告诉他们如果产品的质量不好不仅影响公司将来的发展,还会造成他人不安全使用本产品,为了自己也为了别人,我们要让我们做出来的产品质量永远都是第一的。


— THE END —


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来源:GDQMXH 广东省质量协会

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