上海市科协召开档案工作交流培训会

科技工作者之家 03月04日

3月3日,上海市科协召开档案工作交流培训会,邀请上海市档案局业务指导处有关领导,结合市科协数字档案室建设情况,组织开展“以档案部门业务建设检查评价推动《机关档案管理规定》全面实施”专题培训。市科协党组成员、二级巡视员黄兴华,机关各部门、各直属事业单位分管领导和档案管理人员参加会议。

会上,黄兴华讲到,上海市科协建立于1958年,经历了国家发展的各个历史时期,有深厚的历史积淀,数位大科学家曾在此开展学术交流、科学普及活动,对上海科技发展事业起到了重要推动作用,产生了深远影响。上海市科协正结合这些珍贵历史档案,策划科学家精神教育基地建设项目,档案资料的开发和利用,还将进一步发挥积极作用。

上海市科协根据《2019年上海市推进“一网通办”工作要点》,按照市委、市政府提出的“全面推进‘一网通办’加快建设智慧政府”工作要求和计划,经保密等相关资质审查,通过项目委托形式,于2020年启动数字档案室建设项目。在第三方公司的配合下,市科协根据现有档案库房情况,制定了相应工作计划,项目整体规划分三步走,即硬件设备设施铺设,增量档案标准化整理,存量档案数字化加工。截至目前,档案库房已布置45平米手摇密集架,购置了B/S架构档案管理系统、存储系统、库房盘点手持机,及防磁柜、除湿机、电子标签等设备,监控设备、干粉灭火器、防虫剂、遮光窗帘等基础设施也已配备完善,硬件方面基本满足数字档案室建设要求。存量增量档案标准化整理和数字化加工已完成标准化整理约5000件(卷)、数字化约50600件(卷),扫描存量档案约470307页,上架含电子标签28000件,市科协机关部门自1990年至今的存量文书档案数字化已基本完成。期间,根据上海市档案局要求,市科协归集梳理并移交了对口支援合作交流、疫情防控两类专项档案目录和数据,积极配合市档案馆专题数据库建设。

上海市科协将持续强化档案工作的组织领导,建立健全档案管理规章制度,做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作。同时,进一步加强培训宣传,提高档案管理水平,持续推进业务建设,并对标数字档案室建设标准,逐步完善档案管理硬件设备设施。(作者:党寒露  编辑:刘彦岑)

上海市科协供稿

责任编辑:尹莉华


内容来源:中国科学技术协会

来源:中国科学技术协会

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