关于申报第五届世界科技期刊论坛会务组织服务项目的通知

各有关单位：

为深入贯彻落实习近平总书记关于办好一流学术期刊的重要指示精神，围绕建设世界科技强国和实现高水平科技自立自强的战略需求，增进国际交流合作，提升开放办刊水平，持续推动我国科技期刊高质量发展，中国科协拟于今年夏季在湖南长沙举办第五届世界科技期刊论坛。为高效、有序组织论坛，现面向社会开展论坛会务组织服务项目申报工作，具体要求如下。

一、项目名称

第五届世界科技期刊论坛会务组织服务

二、预算金额

不超过80万元

三、项目内容

论坛会期2天，其中报到和返程1天，正式会议1天，预计规模400人。项目承担单位需根据主办方要求，完成论坛的组织服务工作，具体任务包括以下内容：

1.根据论坛组织实施要求，组建专业支撑团队，赴活动举办地考察会议场地，落实会场、住宿、餐饮、交通等细化安排；

2.根据主办方的邀约意向协助邀请国内外参会嘉宾，起草中、英文邀请函，跟踪邀约反馈情况，及时与嘉宾沟通会议信息和参会任务，收集嘉宾个人信息、行程安排、发言材料等，并做好嘉宾对接服务；

3.制定细化接待方案、日程安排等，负责会务服务，会议材料文本翻译、精校、设计、制作，活动场地设计、布置、搭建等，安排会议同声传译、工作人员办公设备、速记、摄影、摄像及在线直播。在线直播包括平台操作费用、推流设备、导播台、信号采集器、监播费用、网络保障、电脑租赁、全景摄像机位、单点定向摄像机位、人员费用等，保证活动顺畅进行；

4.根据日程安排更新论坛官方网站，设计并制作论坛宣传海报（中英文）、论坛主题短视频（中英文）、论坛报名通知H5，邀请并落实新闻媒体采访，做好论坛举办前后的一系列宣传推广活动和新闻报道；

5.设计发放参会满意度调查问卷和嘉宾感谢信，征集对论坛的意见建议；

6.全面总结论坛举办情况，梳理凝练报告人观点，形成活动综述及政策建议报告；

7.其他与论坛相关的工作。

四、申报资格

（一）申报单位须具备相关项目服务资质，具有组织、举办国际会议的丰富经验，拥有满足项目执行条件的专业人员队伍，保障活动高水平、高标准实施，能够在规定时间内完成项目内容。申报单位须承诺并确保严格按照国家财政经费管理规定和《中国科协财政项目管理办法（修订）》使用项目经费。

（二）申报单位应为具有独立法人资格的高等院校、科研机构、企事业单位和社会团体，不接受非法人单位和个人申报。

（三）两家及以上单位联合申报，默认牵头单位为第一申报单位。参与各方需在申报书中明确任务分工以及经费使用等方面的责、权、利。

（四）有下列情形之一的单位，不得申报：

（1）三年内有违法失信行为记录或受到过行政处罚的；

（2）两年内被中国科协通报并限期整改的；

（3）两年内在非不可抗力条件下未按要求完成中国科协科学技术创新部有关项目的。

五、申报方式

（一）请申报单位按要求填写《项目申请书》（附件），项目编号2022KJQKLT。《项目申请书》须加盖所有申报单位公章，并由牵头单位法定代表人签字。表内各项未尽事宜，可添加附页。

（二）申报单位请将《项目申请书》一式5份（盖章版），连同相关辅助资料，用文件袋密封，注明申报单位名称，采取现场交付或邮寄方式提交。报送地址：北京市海淀区复兴路3号中国科协科学技术创新部科技期刊处。纸质申报材料一经收取，恕不退还。

（三）接受申报时间：通知发布之日起至2022年3月25日，逾期不再受理。以快递寄送的，以快递发出日期为准。

（四）请于申报截止日期前将项目申报书电子版、申报单位情况简介及联系方式发送至电子信箱：qkzz@cast.org.cn（邮件主题请注明：第五届世界科技期刊论坛会务组织服务项目-申报单位名称），中国科协科学技术创新部将对申报单位进行资格审查，符合条件的申报单位方可进入评审。申报单位请同时前往中国科协智慧计财服务平台（nk.cast.org.cn）项目申报页面进行供应商注册。技术咨询：010-53352066。

联 系 人：郭盛楠、顾洺玮

电    话：010-68571884，68581259

电子信箱：qkzz@cast.org.cn

邮寄地址：北京市海淀区复兴路3号中国科协科学技术创新部科技期刊处

附件：项目申报书.docx

中国科协科学技术创新部

2022年3月11日