GB 38900-2020 标准变更申报和技术评审准备工作的建议

来源：安徽省计量测试学会

    目前，我省《机动车安全技术检验项目和方法》（GB38900-2020）标准变更申报和技术评审工作正在进行，安徽省计量测试学会根据现有申报要求和技术评审通知及有关省内知名专家的一些建议，将我省GB 38900-2020标准变更申报和评审前期所需准备的资料和工作，进行了整理，供有需要的机动车检验检测获证机构参考。

一、质量管理体系文件

1、修订质量手册、程序文件，对文件中涉及GB21861-2014和GB18565-2016的内容进行修订，修订内容填写至修订页。修订后应重新审批。

2、修改作业指导书，对安全技术检验作业指导书和期间核查作业指导书进行修订或改版，修订内容填写至修订页，对综合性能检验作业指导书进行作废，修订或改版后进行审批。

3、修订或改版的质量手册、程序文件、作业指导书发放，对旧版进行回收，应有回收发放记录。

4、更新受控文件一览表，新装订的体系文件应加盖受控章，旧版文件应加盖作废章。档案中至少保留一套旧版文件用以提供体系文件在持续改进的证据。

    涉及的文件记录（质量手册、程序文件、安全技术检验的作业指导书、安检仪器设备的作业指导书、质量体系文件更改审批表、作废文件审批表、文件发放回收记录、受控文件一览表）

二、标准确认

1、对标准进行查新，保留查新记录及查新截图。

2、购买正版的新标准，收录并加盖受控章。

3、对新标准及方法进行确认。

4、更新受控文件一览表。

5、更新标准档案目录。

    涉及的文件记录（标准查新目录、标准查新确认表、受控文件一览表、作废标准记录、标准方法变更确认记录、标准档案目录、购置标准/文件书籍审批表）

三、人员培训

1、应参加GB38900-2020宣贯培训，并根据培训考核情况进行能力确认，填写能力确认表，更新人员档案。

    涉及的文件记录（外部培训计划、外部培训记录、培训计划、培训记录、培训签到表、培训总结、考核记录、考核试卷、有效性评价记录、培训照片和影像资料、人员能力确认表、培训档案、人员档案目录）

四、仪器设备

1、增加设备：根据标准要求增加或更换符合标准的仪器设备，新增金属探伤仪、油漆层微量厚度检验仪，钢直尺应达到1500mm（批准车型中含大型客车、重中型货车、重中型载货专项作业车、重中型挂车中任一车型的机构需购置，准确度等级：2级），批准多轴货车的机构还应改造或新购符合要求的检验双转向轴横向侧滑量的侧滑台，根据下表的主要人工检验设备清单核对机构是否需增加没有配备的设备。

2、对设备进行停用，对悬架检验台、碳平衡油耗仪、声级计等进行停用报废处理，对停用的仪器设备粘贴红色停用标识或移除报废处理。

3、对新购设备进行验收。

4、对所有设备是否符合GB38900进行确认。

5、对供应商进行评价，更新合格供应商名录。

6、对购置新设备的合同进行合同评审。

7、对新设备进行送检。

8、取得量值溯源证书后进行确认。

9、更新仪器设备档案。

10、更新仪器设备台账。

11、更新维护保养计划和记录。

12、更新期间核查计划和记录。

13、对新仪器设备授权使用。

     涉及的文件记录（仪器设备台账、仪器设备档案目录、仪器设备验收记录、仪器设备安装调试记录、仪器设备采购计划、仪器设备采购申请审批表、仪器设备检定校准计划、仪器设备检定校准确认记录、检定校准证书原件及复印件、供应商评价记录、合格供应商名录、合同评审记录、仪器设备维护保养记录、期间核查计划、期间核查记录、仪器设备停用/报废审批表、仪器设备授权书）

五、软件联网平台升级

1、对软件进行升级并确认，保留设备供应商的验收记录和公司对软件的验收记录。

2、联网平台和PDA升级确认。

3、对提供升级的合同进行合同评审。

4、更新软件档案。

    涉及的文件记录（软件系统修改申请/审批表、系统软件修改验收记录、合同评审、联网平台修改确认记录、软件档案目录）。

六、上墙文件

1、新的安全检验流程图；

2、新的检验项目表（GB 38900-2020表1和表2）；

3、更新及增加的操作规程；

4、新的检验限值；

5、工位布局如有更新应公示更新工位图等。

七、注意事项

1、典型报告和记录格式（按资质认定证书批准能力附表中批准的所有车型各报一份）应符合GB 38900-2020以及RB/T 214-2017的要求。

尤其应注意：

⑴检测类别的正确选择；

⑵空车质量标准限值和外廊尺寸标准限值；

⑶侧滑标准限值要写具体数值范围；

⑷要有检验机构的地址、电话号码、共几页第几页；

⑸授权签字人签字后面要注明签发日期；

⑹联网查询项目也要有；

⑺检验依据要有标准代号、年号和标准名称；

⑻核对检验记录和检验报告是否符合GB 38900-2020标准的填写规范；

⑼准备好的备查检验报告应去除CMA标识。

2、机构提供一份以开展上述变更工作为内容的简要报告。

八、评审形式

    本次标准变更技术评审原则上采取文件资料审查方式（可结合远程监控评审等方式进行）。

九、新标准变更申请办理方式

    本次标准变更按照“放管服”相关政策要求，简化流程，原则上进行文审变更。机构通过安徽政务服务网（www.ahzwfw.gov.cn）申请提交材料（无需提交纸质申请材料）。

十、新标准变更需网上提交材料

1、《检验检测机构资质认定标准（方法）变更审批表》，变更审批表中项目参数可根据本机构已核发的安检和综检批准能力表参数，如实填写。

2、省市场监督管理局核发本机构有效期内全部安检、综检检验检测机构资质认定证书批准能力附表（扫描件）。

3、侧滑台(检测双转向轴用）、不小于1.5m钢直尺(大型客车、重中型货车、重中型载货专项作业车、重中型挂车检验用)有效量值溯源证书；金属探伤仪、油漆层微量厚度检验仪购置发票（扫描件）。

十一、本次标准变更仅适用于不增加关键测量设备（如外廓仪、制动台、加长轮重仪或地磅）或不增加检测线的机动车检测机构。

以上资料仅供参考，具体事宜，以行政监管部门通知为准。