“智慧科协”样板间建设案例丨中国化学会

编者按

2020年，按照中央书记处关于网上群团加强互动服务的指示精神，中国科协带动地方科协和全国学会持续推进“智慧科协”样板间建设，拓展“两翼”网上服务内容和渠道，科协系统信息化水平不断提升。我们选取6个典型案例，以供学习借鉴。

全国学会样板间建设案例

中国化学会

中国化学会结合实际建设中小型会议管理系统，包含会议财务管理、食宿预订、报到管理、论文投审搞和检索等功能，并与会员管理系统和“两微一端”等打通使用，在会议服务方面打造样板。

一是会议报名管理。会议信息发布和在线报名。学会通过会议管理系统发布会议介绍、会议动态，管理分会场。会员通过系统了解会议信息，报名参与会议，在线缴纳参会费用。会议管理系统大大提升了召开会议的管理效率。

二是参会管理。食宿预订及报到管理。参会会员通过会议管理系统预订会议期间食宿，使会员获得更好的参会体验。会员在线报到功能，方便学会统计会议报到信息，减少数据统计错误率，保障会议顺利举行。

三是论文管理。论文投审稿管理。学会通过会议管理系统征集参会论文，会员在线投递论文后，学会在线分配专家审阅并管理论文状态，安排会议期间论文汇报日程。论文在线投审稿，降低了论文收集难度，论文审阅状态及时反馈，提升会议组织效率。

来源：中国科协信息中心