【ICBC2021】第十九次生物物理大会会务须知

责编 ∣吉  佳

尊敬的参会代表：

第十九次生物物理大会将于7月23-26日在安徽省合肥市丰大国际酒店召开，组委会为您准备了《会务须知》，敬请查收！

一

注册报到

1，注册时间、地点

7月23日 9:00-20:00

地点：合肥丰大国际大酒店一层大堂

7月24-25日 8:00-18:00

地点：合肥丰大国际大酒店一层大堂

7月26日 8:00-12:00

地点：合肥丰大国际大酒店一层大堂

2，注册程序

会前2天发送二维码至参会代表手机及邮箱中，代表凭码签到，打印胸卡、领取资料；

A  已完成注册并交费的代表

请前往自助签到区扫码后，打印胸卡、领取资料、签到；

B  未缴纳注册费、会员费的已注册代表

请先至收费处缴纳费用，打印胸卡、领取资料、签到；

C  现场注册的代表

请前往现场注册区，手机扫描二维码，提交注册信息，至收费处缴纳费用，完成签到；

D  VIP及邀请报告人

请前往VIP服务区办理签到手续；

3，会场地点

生物物理大会开幕式/大会报告/闭幕式 

地点：丰大国际大酒店三层国际厅

生物物理大会分会场报告

地点：丰大国际大酒店二层/三层

二

发票、会费收据和会议通知的领取

A  7月12日前已收到的银行汇款、在线支付

发票将推送至注册邮箱，请注意查收，大会官网个人中心亦可下载。

少量纸质发票现场领取（短信通知），发票领取时间：7月24-25日,8:30-12:00,13:00-18:00，在注册台收费处领取。

B  7月12日后汇款

请在报到时前往收费处出示汇款凭证，办理注册事宜。

C  7月12日后注册，请至注册台现场刷卡

刷卡后扫描收据存根上电子票二维码，填写开票信息（请务必正确填写），自助申请电子发票，并在邮箱中查收。

D  报销用会议通知将印刷在会议日程集上

三

餐饮安排

会议用餐

23日晚餐

24-25日午餐、晚餐

26日午餐

用餐地点：四楼自助餐厅

四

住宿安排

请参会代表参见大会网站：

https://www.bsc.org.cn/2021/hotel.html，与相关酒店直接联系房间预订事宜。

五

交通信息

1，合肥新桥国际机场

乘坐机场大巴4号线至天鹅湖大酒店换乘64路公交车（安徽日报社站）至明珠广场东站下车，步行197米至酒店;

2，合肥南站

乘坐57路公交至明珠广场东站下车，步行550米至酒店.

六

临时通知

会务组临时通知将发送短信至您的手机，敬请留意。

七

报告人PPT拷贝

报告人请在session开始前半小时前往会场拷贝您的PPT文件至会场电脑上，会场将有志愿者协助您完成拷贝和测试工作。

八

摘要收录

所有提交摘要都将刊登在大会秩序册中。

九

墙报交流

交流时间

7月24日13:30-15:30

7月25日13:30-15:30

交流地点

丰大国际酒店三层国际厅外

交流方式

现场交流

注：因墙报展板有限，所以仅提交摘要的参会代表将不参加墙报交流，请参加墙报交流的作者按照墙报号到对应的墙报板张贴。

会期临近，请各位参会代表留意邮件、短信，以免错过会议重要信息。

我们期待与您相聚合肥！

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