学会秘书处8月工作动态

1.  7月31日—8月1日，数据科学与知识系统工程专业委员会主办的 “中国系统工程学会数据科学与知识系统工程专业委员会第一届学术年会（2021）”因突发疫情，改为线上会议顺利召开，杨晓光理事长在开幕式上亲自致辞。7月30日晚召开了专委会线上工作会议，唐锡晋秘书长在会上对专委会秘书处和会议组织者表示感谢，对专委会的工作规划表示支持，并回答了有关委员的问题。会后会议组织者及时进行了会议总结，经过秘书处审核新闻后于8月6日在学会微信公众号上发布。

2.   8月5日秘书处收到分支机构主管转发应急管理系统工程专委会换届的请示报告。经查提交日期和报告全部文字包括8月27日计划召开换届会议的内容后，秘书处当即请分支机构专管对其第一手处理方式与现行分支机构管理条例和7月1日理事长办公会议后对于分支机构换届审核前置方式存在的矛盾予以解释。8月16日秘书处收到相关回复，并根据8月5日的请示报告内容，核查应急专委会任期，经商讨后回复分支机构主管：1）强化工作意识，执行好现行学会的有关程序规定；2）提高专业性，要与分支机构沟通到位；3）鉴于直至8月底不会召开理事长办公会议或者常务理事会议，故应急专委会提前换届的请示秘书处无法协调在其原计划会议日期前审批。

3.   8月16日秘书处收到分支机构主管关于系统可靠性专委会与哈尔滨工业大学联合主办第三届系统可靠性与安全工程国际会议(SRSE2021)的组织计划和收费处置建议。秘书处在仔细阅读专委会所提供的会议组织协议草案后，明确专委会只是主办之一，且并非排列第一的主办，回复如下：1）在华举办国际会议需申请有关单位的批文；2）由申报批文的单位（比如第一主办方）与会展公司签署会务协议；3）学会的名字如不在批文上，不介入会务协议签署。并期望分支机构主管在处理今后专委会国际会议报备时厘清相关业务。

4.   8月17日学会出纳李星润根据8月9日中国系统工程学会数据科学与知识系统工程专业委员会第一届学术年会（2021）会务组提供的注册费退款名单完成了148笔注册费原路退回和130张发票冲红的操作。另有少量单位汇款于8月25日经核查后顺利完成。至此，学会秘书处协同学会财务顺利完成了本年度第一次所负责的专委会学术会议的注册和收费（退费）等工作，包括通过学会的赛博云平台在线缴费和发票开具，因疫情导致集中退费和发票作废等一系列操作。说明学会在分支机构会议服务方面完全有能力胜任。本次通过与数据与知识专委会的协同工作为今后专委会活动收费积累了宝贵的经验，如会议发票的开具时间，减少退费操作的各种额外负荷，也将出台进一步的实施细则。

5.   8月3日农业系统工程专委会秘书长刘斌教授向唐锡晋秘书长咨询在线会议注册和会员缴费的有关事宜，8月20日唐锡晋秘书长请刘斌教授测试了农业专委会年会的在线注册及专委会换届时需要的发展会员需要的线上会员系统功能。并于当日同步上线两项在线服务功能。

6.   8月20日秘书处上线了临时会员系统，开始实施学会会员系统的迁移。此举回应了7月1日理事长办公会议以及7月23日秘书长工作会议关于学会会员系统问题的持续讨论。依托于中国工商银行的赛博云平台，该临时会员系统通过微信扫码对于新入会的会员或者续费会员实行一键式缴费和会员生成。当前临时会员系统中只设立了今年需要完成换届的分支机构的选项。不在其中的专委会可及时联络秘书处增加相关选项。每一个新入会的会员只能选择一个专委会作为入会的引领机构。此番行动也配合临近换届的分支机构以新系统促进会员发展。也为今后学会理事会审批专委会换届等提供重要依据。

7.   8月23日学会秘书处开通了《系统工程理论与实践》投稿的初审评议缴费在线缴费，并在赛博云学会账号系统内开设了期刊收费分组。至此，学会使用中国工商银行赛博云平台完成了会议注册、期刊文章评审和学会会员三种不同的缴费。考虑到入账，学会财务一般于当月25日后不再开具发票。

8.   8月30日唐锡晋秘书长完成了中国科协国际部2018-2020年度“对外民间科技交流工作调查表”的填写工作，其中参考了2018-2020年度学会的年检材料、向科协报送的四服务案例材料以及学会科普工作站的活动信息。