通知丨中国科协组织人事部关于干部人事文书档案数字化工作项目的申报通知

通  知

中国科协组织人事部关于干部人事文书档案数字化工作项目的申报通知

各有关单位：

中国科协组织人事部为做好干部人事文书档案管理，提高办公效率，保护档案原件，现采取申报评审方式公开遴选专业机构承担干部人事文书档案数字化工作。现将有关事宜通知如下：

一、

申报对象及条件

（一）申报对象

符合政府购买服务相关规定的社会团体、研究机构、企业单位等社会力量。

（二）申报条件

1.在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有权威影响力。

3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队，能提供实施项目所必备的保障条件。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单，未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

5.申报单位须提供证明其满足要求的相关证明文件，若有任何一项不满足则申报无效。

二、

（一）工作目标任务

按照国家《干部档案整理工作细则》和《纸质档案数字化规范》要求，规范、安全地做好组人部干部人事文书档案数字化服务工作，实物档案整理要按照服务参考标准进行整理并最终整齐上架存放。档案数字化成品数据要符合档案数字化成品规范要求。

（二）主要工作内容

1.干部人事文书档案日常整理。

2.干部人事文书档案数字化。服务内容包括目录设计、档案编码、档案扫描、图像处理、图像质检、图像转换、数据挂接、数据备份、档案装订装盒、档案上架等。

3.组织人事部要求的与干部人事文书档案相关的其他工作。

（三）项目周期

合同签订之日起至2021年12月底。

（四）经费额度

本项目预算经费不超过20万元，以实际完成工作量为准。

（五）最终成果

1.完成近年来干部处室文书档案的整理工作。

2.完成组织人事部1989年至2009年期间的干部人事文书档案数字化，形成可检索数据库及电子目录。

三、

（一）申报材料

1.申报单位按要求完整填报《项目申报书》（见附件），并加盖申报单位公章后，将word文件和盖章PDF文件（电子版）报送至指定联系人邮箱，文件名一般为“申报单位+负责人+项目名称”；纸质版要求一式五份并胶装成册，并加盖封面公章、骑缝章及单位名称落款处公章。

项目申报书（附件），请登陆中国科协网站“通知公告”（www.cast.org.cn）下载填写，申报材料应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范，不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后报送。

（二）申报时间

从本通知发布之日起至2021年9月28日下午17时前（以邮寄寄出时间为准），逾期不再受理。

（三）人员团队

项目负责人1名，团队其他人员不少于2名。主要负责人具备不少于3年类似项目工作经验。

（四）纪律要求

因干部人事文书档案涉及内部信息，整体服务须签订保密协议，作出严守工作秘密、遵守工作纪律承诺。应选派2名左右专业人员驻场工作，按照要求履行服务，确保工作质量和标准。

四、

（一）业务咨询

联系人：中国科协组织人事部张祥宏

联系电话：010-68571889、18811434054

（二）材料接收

联系人：颛妍

联系电话：010-86203831、18610649946

邮箱：251366349@qq.com

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室

附件：项目申报书

中国科协组织人事部

2021年9月18日

来源：中国科协网

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